I den nuvarande världssituationen har det varit en nödvändig förutsättning för företag att kunna delta i och hålla videokonferenser. Det behöver inte vara för svårt att hålla en enkel videokonferens, men för att ta videokonferenser till nästa steg behövs annan utrustning. Allt du egentligen behöver är en webbkamera och program som Microsoft Teams eller Zoom. Webbkameran är inbyggd i alla bärbara datorer och är mycket flexibel, men om du har flexibilitet måste du verkligen offra kvaliteten. I många bärbara datorer idag hittar vi många riktigt dåliga kameror, även i de dyraste modellerna. Detta är det enklaste sättet att hålla en videokonferens, i princip kan vem som helst använda den utrustning de äger. Kamerans bildkvalité är mycket viktig då det ger en mycket mer professionellt utseende, vilket kan vara avgörande i vissa situationer. Nästa steg är att skaffa en extern kamera och en extern mikrofon. På detta sätt kan du förbättra kvaliteten avsevärt, vilket leder till bättre möten. Videokonferenser är i princip samma som att träffas i verkliga livet, där det är viktigt att lämnar ett gott intryck på kunder och potentiella kunder för att öka chanserna att sälja tjänster eller produkter. Den externa kameran och mikrofonen ger dig bra bildkvalitet och ljud, vilket kommer att uppskattas av andra i konversationen. Det är dock viktigt att komma ihåg kamerans och mikrofonens placering.
Det sista steget är att anlita ett företag som tillhandahåller video- och telekonferenslösningar. Detta gör ditt möte så effektivt och smidigt som möjligt. LAV tillhandahåller dessa typer av tjänster och produkter när det gäller konferensteknik och AV-teknik, vilket tar er videokonferens till en helt ny nivå. Tekniken kan enkelt integreras i styrsystemet, till exempel genom att ansluta persienner till projektorn, trycka på en knapp för att komma i kontakt med New York och mer flexibla och kraftfulla funktioner.